Wie Miami Hempire mit Cannavigia KCanG-konforme Prozesse umsetzt – dank unser End-to-End Softwarelösung

Über das Unternehmen

Miami Hempire gehört zu den Vorreitern unter den deutschen Cannabis Social Clubs (Anbauvereinigungen) und arbeitet auf Basis des neuen Cannabisgesetzes (KCanG). Als gemeinnütziger Verein mit Sitz in Deutschland verfolgt Miami Hempire das Ziel, seinen erwachsenen Mitgliedern hochwertigen, sicher produzierten Cannabis zur Verfügung zu stellen – transparent, verantwortungsvoll und rechtskonform.

Der Club deckt die gesamte Wertschöpfungskette ab: vom Anbau über die Verarbeitung bis hin zur Abgabe. Dabei stehen Qualität, Gemeinschaft und gesetzliche Konformität an erster Stelle.

Die Herausforderung

Als einer der ersten eingetragenen Cannabis Clubs nach KCanG sah sich Miami Hempire mit einer Reihe operativer und regulatorischer Herausforderungen konfrontiert.

Trotz gut strukturierter interner Abläufe stieß das Team an Grenzen:

• Fragmentierte Dokumentation: Anbau-, Verarbeitungs- und Abgabedaten wurden in verschiedenen Systemen erfasst – das erschwerte eine durchgängige Rückverfolgbarkeit und machte die Vorbereitung auf Kontrollen zeitaufwendig und fehleranfällig.
• Unsicherheit bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Die korrekte Umsetzung von Anforderungen wie Altersverifikation, Dokumentationspflicht, Höchstmengen (25 g/Tag bzw. 50 g/Monat) oder sicherer Produktausgabe war ohne digitale Unterstützung schwer umsetzbar.
• Keine durchgängige Übersicht: Die fehlende Zentralisierung von Daten erschwerte es, Bestände, Mitgliedsaktivitäten und Chargenstatus in Echtzeit zu überblicken.
• Risiko bei der Abgabe: Die Sicherstellung der gesetzlich erlaubten Mengen pro Mitglied erforderte manuellen Aufwand und war anfällig für Fehler oder Missbrauch.
• Eingeschränkte Kommunikationsmöglichkeiten: Aufgrund des strengen Werbeverbots nach §16 KCanG war unklar, wie Mitglieder über Produkte, Sicherheit und Qualität informiert werden konnten – ohne gegen das Gesetz zu verstoßen.

Miami Hempire benötigte eine ganzheitliche, gesetzeskonforme und branchenspezifische Lösung, um die operativen Abläufe zu vereinheitlichen und rechtskonform zu skalieren.

Die Lösung

Miami Hempire entschied sich für die vollständige Softwarelösung von Cannavigia – ein speziell für die Cannabisbranche entwickeltes System, das die Anforderungen des KCanG umfassend abdeckt. Die Plattform verknüpft alle Abläufe von der Saatgutverwaltung bis zur Abgabe und schafft somit volle Transparenz und digitale Kontrolle.

Club Modul – Mitglieder- & Mengenmanagement nach KCanG

Mit dem Club-Modul verwaltet Miami Hempire alle Mitgliedsdaten inklusive Altersverifikation (18+) und führt eine rechtssichere Dokumentation nach §11 und §13 KCanG. Tages- und Monatsmengen werden automatisch überwacht und eingehalten, und alle Abgaben werden DSGVO-konform und revisionssicher gespeichert.

Cultivation Modul – GACP-konformer und dokumentierter Produktionsprozess

Das Anbau-Modul ermöglicht die lückenlose Erfassung aller Arbeitsschritte im Indoor-Anbau – von der Genetik bis zur Ernte. So kann Miami Hempire jederzeit die Herkunft und Qualität seiner Produkte nachweisen und erfüllt die Vorgaben zur Produktsicherheit und Rückverfolgbarkeit nach §11 KCanG.

Manufacturing Modul – Kontrolle und Transparenz in der Nachernte

Trocknung, Fermentation, Lagerung und Verpackung werden über das Verarbeitungs-Modul gesteuert. Jede Charge wird dokumentiert und qualitätsgesichert verarbeitet. Dies stellt sicher, dass ausschließlich einwandfreier, sauberer Cannabis an die Mitglieder ausgegeben wird.

Dispensing Modul – Sichere und gesetzeskonforme Produktverteilung

Das Abgabe-Modul dokumentiert jede Produktabgabe in Echtzeit. Es verhindert Überschreitungen der gesetzlichen Mengen, erkennt Mehrfachausgaben und sorgt für eine vollständige Rückverfolgbarkeit jeder Transaktion – wie in §12 und §14 KCanG gefordert.

ProductPass Modul – Transparente Produktinformationen statt Werbung

Da Werbung für Cannabis nach §16 KCanG untersagt ist, nutzt Miami Hempire das ProductPass-Modul, um Mitglieder dennoch umfassend zu informieren. Über QR-Codes erhalten Mitglieder Zugang zu Chargeninformationen, Anbauprotokollen, Laborwerten und Anwendungshinweisen – ohne gegen das Werbeverbot zu verstoßen.

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„Cannavigia ermöglicht es uns, uns auf das Wesentliche zu konzentrieren – hochwertige Produkte und eine starke Gemeinschaft. Gleichzeitig wissen wir, dass unsere Prozesse gesetzeskonform, transparent und zukunftssicher sind. Mit dieser Plattform setzen wir neue Standards für Cannabis Clubs in Deutschland.“ - Rico Cakir, Vorstand, Miami Hempire

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Wir sind stolz darauf, Miami Hempire als zukunftsorientierten Cannabis Club zu begleiten. Mit unserer modularen Softwarelösung unterstützen wir Anbauvereinigungen in ganz Deutschland dabei, sicher, transparent und gesetzeskonform zu wachsen.

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